海门学电脑在哪里？禁止在Excel输入空格

海门学电脑在哪里？禁止在Excel输入空格

 

禁止在Excel输入空格

 

Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何在Excel中实现禁止录入空格的效果，相信很多人都被空格坑过。当我们使用函数或者其他的一些数据处理功能来处理的数据的时候，如果数据中有空格存在，总是会出现这样那样的错误。想要屏蔽它也非常的简单。我们利用数据验证与2个函数就能轻松搞定。

联系人：杨老师

咨询电话：159 0627 9281（同微信）

学校地址：海门区解放东路301号贵都之星8幢7楼（利群超市东侧50米，电梯7楼上元教育）

 

一、2个函数

1.LEN函数

Len：计算单元格中字符的个数

语法：=len(单元格)

 

2. SUBSTITUTE 函数

SUBSTITUTE：将字符串中指定的字符替换为新的字符

语法：= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

第一参数：字符串

第二参数：想要替换的字符

第三参数：用于替换的新字符

第四参数：如果想要替换的字符在字符串中出现多次，用于指定替换第几个。如果忽略此参数，函数会将所有想要替换的字符都替换掉

 

二、禁止录入空格

首先我们选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组，找到数据验证，在允许中选择为【自定义】然后将公式设置为：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))，紧接着点击【出错警告】在【错误信息】中输入：禁止录入空格最后点击确定即可，这样的话我们在数据中输入空格就会提示禁止录入空格

 

跟大家简单的讲解下他的原理，数据验证的特点是当满足我们设置的条件的时候，数据是可以输入的，不满足的话数据不能输入

 

在这里我们将公式设置为：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))，这个函数可以分为两部分来观看

 

第一部分：LEN(B3)，计算b3的长度

 

第二部分：LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))，吧b3中的空格都替换掉之后，在计算b3单元格的长度

 

如果数据没有空格，那么这个等式就是成立的，数据可以输入。如果数据区域中有空格，等式就不成立，不能输入数据，这个就是他的原理

 

联系我时，请说是在分类信息网看到的，谢谢！